Guia do Planejador

01

A ideia em um minuto

O Planejador trata o tempo do mês como um orçamento.

Primeiro você conta a sua rotina fixa: sono, trabalho, deslocamento, exercício físico e estudo. O que sobra é o seu tempo disponível. Uma parte dele fica para planejar, onde entram as tarefas e os compromissos; o resto vira tempo livre, uma folga para imprevistos.

Cada compromisso tem dia e horário, como numa agenda. Se ele cabe, o app agenda na hora. Se bate com outra coisa ou a semana não comporta, o app mostra o que acontece e pede a sua escolha. O que ainda não tem hora fica em Pendências.

02

Entrar

Sem senha: o acesso é por um link enviado ao seu e-mail. O piloto tem vagas limitadas.

Primeira vez

1. Abra aiplanner.lumenslive.com e clique em Entrar ou pedir acesso.
2. Informe o seu e-mail e clique em Receber link.
3. Se você ainda não tem acesso, o seu e-mail entra na lista de espera. Quando a sua vaga for liberada, chega o e-mail “Seu acesso ao Planejador foi liberado”. Olhe também a caixa de spam.
4. Com o acesso liberado, peça o link de novo, com o mesmo e-mail.

Com acesso

1. Peça o link na tela Entrar. Ele chega em instantes e vale por 15 minutos.
2. Abra o link no mesmo navegador em que você pediu. Na página “Link confirmado”, clique em Entrar.
3. O link abriu em outro navegador, ou você está no app instalado no celular? Volte à tela “Confira seu e-mail” e use Entrar com o código: o mesmo e-mail traz um código de 6 dígitos, que vale 15 minutos e funciona em qualquer navegador.
4. Há uma introdução curta (instalar no celular, Google Agenda, feedback, Minha rotina). Ver a introdução.
5. Na primeira vez você vai para Minha rotina; depois, direto para o Início. A sessão dura 30 dias sem uso.

03

Minha rotina

Oito etapas, feitas uma vez. Depois dá para mudar qualquer uma pelo item Minha rotina, o primeiro do menu.

Cada etapa é salva ao clicar em Continuar, então dá para voltar sem perder nada. No resumo, cada linha tem Editar, que leva direto à etapa.

04

Os números da tela

O Orçamento do tempo, no alto do Mês, da Semana e do Dia, mostra o período que está na tela.

O orçamento se lê assim: tempo total, menos a sua rotina, dá a sobra; o nível de ocupação divide a sobra entre “para planejar” e “tempo livre”.

05

Agendar e Anotar

Duas portas de entrada: uma para o que já tem dia e hora, outra para o que ainda não tem. No computador, os dois botões ficam na barra de cima, em todas as telas. No celular, toque no + no meio da barra de baixo e escolha.

Agendar compromisso, passo a passo

1. Clique em + Agendar compromisso (no celular: + → Agendar compromisso).
2. Em O que?, escreva o compromisso, por exemplo “Consulta no dentista”.
3. Em Duração, escolha 15 min, 30 min, 45 min, 1h, 1h 30, 2h ou Outro.
4. Escolha o Dia e o Início. No início, digite só os números (“1930” vira 19:30) ou toque no relógio e escolha a hora e o minuto. O Fim aparece sozinho.
5. Abaixo dos campos, uma linha confirma o que você escolheu, por exemplo “terça, 07/10 · 1h”. Se o horário já passou, o compromisso vale como registro do que aconteceu, e aparece Já aconteceu: marcar como concluída.
6. Escolha a Prioridade (Essencial, Normal ou Desejável), se quiser. Essencial precisa acontecer: se não couber, algo sai para dar lugar. Normal precisa acontecer, mas pode esperar ou mudar de dia. Desejável: se não acontecer, tudo bem.
7. Clique em Agendar. Se couber e não bater com nada, está feito: aparece Salvo com o dia e o horário. Use Agendar outro para emendar o próximo ou Fechar.

Se o compromisso bater com outra coisa ou a semana estiver cheia, o app mostra uma prévia antes de salvar. Veja Quando o app pede para conferir.

Agendou como compromisso, mas era trabalho? Abra o compromisso, clique em Editar e troque o Tipo para Trabalho, Estudo ou outro item da rotina: ele sai da agenda e entra na rotina só naquele dia.

Anotar pendência, passo a passo

1. Clique em + Anotar pendência.
2. Escreva o que precisa acontecer. Em “Mais opções” você coloca Prazo e Prioridade, se quiser. Dá para mudar tudo depois, em Editar.
3. Clique em Anotar. Use Outra pendência para anotar a próxima ou Pronto para fechar.
4. Quando souber dia e hora, abra Pendências e clique em Agendar ao lado dela. Se resolver sem precisar agendar, marque a caixa ao lado para concluir.

06

Compromissos que se repetem

Cada vez vira um compromisso próprio, ligado aos outros. Concluir, mudar ou descartar uma vez não mexe nas outras, a não ser que você peça.

1. Em + Agendar compromisso, preencha como sempre e escolha em Repetir: Semanal, Quinzenal, Mensal (no mesmo dia do mês) ou Personalizado (a cada tantas semanas, nos dias que você marcar).
2. Em Termina, escolha Depois de um número de vezes ou Até uma data. No máximo 1 ano e 100 vezes.
3. Clique em Agendar. A prévia mostra quantas vezes, as primeiras datas e o que bate com outra coisa.
4. Clique em Confirmar N vezes. Na agenda, eles aparecem com ↻.

Para mudar ou descartar uma das vezes, clique nela na agenda. O app pergunta se é Só esta ou Esta e as próximas. Concluir e Desagendar valem só para a vez clicada.

07

Quando o app pede para conferir

Na maioria das vezes o compromisso é salvo direto. A prévia aparece em três situações, com a etiqueta Prévia · não salva.

Bate com outra coisa

Em Sobrepõe aparece o que fica por baixo: trabalho, estudo, outro compromisso. Se estiver tudo certo, marque Agendar mesmo assim e clique em Confirmar. O tempo que cai dentro da rotina não conta de novo no saldo.

A semana não comporta

Aparece “Não cabe: faltam X na semana” e três saídas:

Dá para combinar: desagendar um compromisso e completar o resto com o tempo livre.

Compromisso que se repete

Sempre passa pela prévia, para você conferir as datas antes de criar todas.

08

Mês, Semana, Hoje e Pendências

No computador, o menu fica na barra lateral. No celular, a barra de baixo tem Início, Pendências (ou Prioridades), o +, Agenda e Planejar. A Agenda abre na última visão usada (Mês, Semana ou Hoje, que se trocam no alto da tela). Planejar reúne o resto, em grupos: Planejar (Pendências, Hábitos, Lembretes), Rotina (Minha rotina e as revisões) e Meu Espaço (Diário, Notas, Listas, Cardápio, Leituras, o Cofre e a Lixeira), cada tela com um resumo; com o Financeiro ligado, ele vem depois da Família. A barra lateral do computador tem os mesmos grupos.

Mês

• Orçamento do tempo do mês inteiro: Tempo total, Minha rotina e Para planejar, com a barra do reservado e o que sobra.
• Agenda do mês: o calendário com os compromissos e os prazos de cada dia. No computador, o pé de cada dia mostra quanto ainda dá para planejar e, logo abaixo, o tempo livre do dia. Clique num dia para abrir a semana dele.
• Pendentes neste mês: com Agendar ou Definir duração.
• As setas no alto trocam de mês.

Semana

• O Orçamento do tempo da semana inteira.
• Agenda da semana: um trilho por dia, com os itens por hora, quanto ainda dá para planejar e o tempo livre do dia.
• Agendados da semana: cada compromisso com Desagendar e Descartar.
• Semanas passadas ficam só para leitura.

Hoje

Três dias: Ontem, Hoje e Amanhã. No computador aparecem lado a lado; no celular, em abas no alto.

Em Revisar o dia, além de confirmar a rotina, você pode contar Como foi o seu dia: o humor, uma nota de 0 a 10 e uma frase. É opcional, pede o seu consentimento na primeira vez e fica só para você: não entra na revisão da semana nem na IA. Com o Diário, o mesmo consentimento vale para ele.

Pendências

• Tudo o que foi anotado e ainda não tem horário. O filtro no alto separa Todas, Com duração e Sem duração.
• Em cada item: Editar (título, prazo, prioridade e duração), Agendar e Descartar.
• A caixa ao lado conclui sem precisar agendar. O que você concluiu hoje aparece em Concluídas hoje, e dá para desmarcar se foi sem querer.

Diário

• Em Meu Espaço, quando liberado para você. Como estou (no Diário ou no + do celular): marque uma ou mais emoções e, se quiser, uma frase. Vira uma entrada com o selo Como estou, a data e a hora; dá para marcar várias vezes no dia.
• Escrever no diário: a data (hoje ou um dia que passou), título, favorita, emoções ou Sem humor, e tags (as sugeridas, como Família e Trabalho, e as que você já usa). O texto é salvo sozinho a cada pausa, a partir do primeiro título, texto ou resposta, com “Salvo automaticamente.”; sair da tela não perde o que você escreveu. Mexer num Como estou o transforma numa entrada normal.
• Livre ou Guiada: a guiada traz seis perguntas, uma por vez, com Voltar, Pular e Próxima. Trocar de modo não apaga nada, e ao ler a entrada só aparecem as perguntas respondidas.
• Lista ou Calendário, e o app lembra a escolha. A busca acha pelo título, pelo texto, por uma resposta, uma tag, uma emoção ou a data (29/10/2026), sem ligar para acentos, e os filtros são Todas, Este mês, Favoritas e por emoção. No calendário, cada dia mostra o humor do Revisar o dia e as emoções das entradas; tocar no dia abre as entradas dele.
• Em cada entrada: favoritar, editar e excluir. Excluir mostra Desfazer enquanto você estiver na tela; depois, a entrada fica 30 dias na Lixeira, como “Entrada de 29/10” ou “Como estou de 29/10”.
• Lembrete, no próprio Diário: ligue, escolha o horário (sugestão: 21:00) e os dias. O aviso diz só “Que tal escrever no diário?” e não chega se você já escreveu ou marcou um Como estou no dia.
• Pede o mesmo consentimento do humor do dia, na versão que inclui o Diário. O título, o texto e as respostas ficam cifrados, e nada do Diário vai para a IA, o Google ou a Família. Apagar humor, diário e retirar o consentimento apaga na hora o humor, os Como estou e as entradas, também as da Lixeira.

Notas

• Em Meu Espaço, quando liberado para você: Nova nota na tela Notas ou no + do celular. O título é opcional; sem ele, a lista mostra a primeira linha do texto. A nota é salva sozinha a cada pausa (“Salvando…”, “Salvo”), e abrir uma nota nova e sair sem escrever não cria nada.
• A barra Formatação tem Título, Subtítulo, Negrito, Itálico, Lista, Lista numerada, Caixa de seleção, Citação, Link e Linha divisória; no celular, ela fica logo acima do teclado. Também dá para escrever “# ” para um título, “- ” para uma lista e “[] ” para uma caixa. Um link colado vira clicável. A caixa só marca no texto: não cria pendência.
• Tags (as sugeridas, como ideias e criatividade, e as que você já usa) e favorita. A busca acha pelo título, pelo texto ou pela tag, sem ligar para acentos, e os filtros são Todas, Favoritas e um por tag.
• Virar pendência abre o formulário de pendência com o título da nota ou, se você selecionar um trecho, com o trecho no nome e inteiro na descrição. A nota mostra o que Virou pendência, e em Pendências aparece “Da nota: X”. O nome pode ir para a agenda do Google e para a revisão com IA, como o de qualquer pendência; a descrição e o resto da nota ficam no app. Excluir a nota não exclui a pendência.

Listas

• Em Meu Espaço, ou em Nova lista no + do celular. O tipo não muda depois: Checklist, com itens para marcar que podem virar pendência (a antiga Personalizada virou Checklist). Lista não ocupa tempo na agenda. Na tela Listas, as favoritas vêm primeiro, a busca acha nome, tag e item enquanto você digita, e cada lista diz quantos itens faltam.
• Escreva o item e aperte Enter: ele entra no fim e o campo continua aberto para o próximo. Toque na caixa para marcar: o item vai para Marcados, e o aviso oferece Desfazer. Toque no texto para mudá-lo ali mesmo. Para mudar a ordem, arraste a alça do item ou use as setas do teclado nela. O ⋯ do item tem Virar pendência, os detalhes e Excluir; o ⋯ da lista tem Desmarcar todos (para usar de novo; as pendências não mudam), Limpar marcados, Arquivar e Excluir.
• Supermercado e Lista de desejos (quando liberados para você): escreva só o produto ou o desejo; quantidade, unidade, categoria, preço, link e observação ficam em Mais detalhes. No Supermercado, o app guarda cada produto em Meus produtos e preenche a próxima compra com a categoria, a unidade e o último preço; renomear um produto ali muda o nome dele nas suas listas. O preço é por unidade: por kg (também em g), por L (também em ml), por pacote ou por un, e o app faz a conta (1,5 kg × R$ 12,90 = R$ 19,35) enquanto você digita. Os itens ficam por seção do mercado. O fim da lista mostra o Estimado, o que já está No carrinho e quantos itens estão sem preço, e Estou no mercado mostra os itens por seção do mercado, com letra maior e a tela acesa. Na Lista de desejos, os comprados descem para o fim e o topo mostra quanto falta comprar.
• Numa Checklist, Virar pendência abre o formulário de pendência com o texto do item. O item fica na lista com o selo Pendência e o prazo (ou o dia e a hora, se você agendar), e em Pendências aparece “Da lista: X”, com o link para a lista. Concluir num lugar conclui no outro; descartar a pendência devolve o item à lista como estava.
• No detalhe: Editar (nome e tags), favoritar, arquivar e duplicar. A busca acha pelo nome, pela tag ou por um item, sem ligar para acentos.
• Excluir manda a lista para a Lixeira, onde ela fica 30 dias e dá para restaurar; depois é apagada de vez. Lá, Apagar agora e Esvaziar lixeira apagam na hora. Um item excluído de dentro da lista sai na hora.
• Pendências, compromissos e lembretes excluídos também ficam na Lixeira por 30 dias. Restaurar traz de volta como estava; um compromisso volta ao mesmo horário se ele ainda estiver livre, senão fica em Pendências. Em “Esta e as próximas”, as vezes excluídas formam um item só.

Cardápio

• Em Meu Espaço, quando liberado para você: a semana de segunda a domingo, com Café, Almoço, Lanche e Jantar. Cada refeição leva uma receita salva, com as porções, ou um texto livre (“comer fora”). Mudar as porções ajusta as quantidades dos ingredientes na mesma proporção, só naquela refeição.
• Em Receitas, cada receita tem nome, quanto rende, ingredientes (produto, quantidade, unidade e observação) e o modo de preparo. Um produto novo entra em Meus produtos, sem mudar a unidade dos que já estão lá.
• Copiar semana anterior só preenche as refeições vazias; o que já está preenchido fica como está. Limpar semana apaga todas as refeições da semana, depois de confirmar.
• Gerar lista de supermercado mostra antes os ingredientes da semana já somados: desmarque o que você já tem em casa e escolha uma lista nova ou uma que já existe. O mesmo produto na mesma unidade soma; unidades diferentes ficam em linhas separadas, sem conversão. Os itens novos mostram “Do cardápio”.
• Excluir uma receita a manda para a Lixeira por 30 dias; enquanto isso, as refeições que a usam mostram “Receita na Lixeira” e não entram na lista. Restaurar devolve tudo como estava.
• Com a Família, Compartilhar com a Família deixa a outra pessoa ver e editar o cardápio de todas as semanas, inclusive as passadas. Ela só vê uma receita sua se você a compartilhar; até lá, vê “Receita indisponível”.

Cofre de senhas

• Em Meu Espaço, quando liberado para você. O Cofre tem uma senha do cofre, só sua e separada do login: tudo o que você guarda é cifrado no seu aparelho com ela, e nem a equipe do Planejador consegue abrir. Use pelo menos 10 caracteres; uma frase de 4 palavras é fácil de lembrar.
• Ao criar o cofre, aparece a chave de recuperação, uma vez só. Copie ou baixe e guarde fora do aparelho. Se esquecer a senha, toque em Esqueci a senha e digite a chave. Sem a senha e sem a chave, ninguém abre o cofre: a única saída é apagá-lo.
• O Cofre tranca sozinho depois de um tempo sem uso (15 minutos, ou o que você escolher), ao fechar o app e ao sair da tela do Cofre. Trancar agora tranca na hora.
• A senha copiada sai da área de transferência em 30 segundos, quando o navegador deixa. Quando o navegador oferecer para salvar a senha do cofre, recuse.
• Excluir no Cofre é de vez: não passa pela Lixeira. Em Lembrar de trocar a senha, o aviso chega no dia, às 09:00, sem dizer qual senha.

Família

• Em Família, convide pelo e-mail quem mora com você. Cada um continua com a sua conta e escolhe o que compartilhar; o Diário, o humor, o Cofre e o Financeiro nunca são compartilhados.
• O convite vale 7 dias e pode ser reenviado ou cancelado. Quem ainda não tem conta entra pelo link do e-mail, sem lista de espera. Convidar e entrar pedem uma assinatura ativa.
• Quem criou a Família é responsável e pode tirar a outra pessoa; qualquer um pode sair. Sem assinatura, a pessoa fica 30 dias só vendo e, se ela não voltar, sai da Família.
• Para compartilhar uma lista, marque Compartilhar com a Família ao criar ou em Editar. Os dois adicionam, editam e marcam os itens, e cada linha diz quem marcou; só quem criou renomeia, arquiva, exclui ou para de compartilhar. Lista compartilhada não vira pendência.
• No lembrete, o campo Para escolhe quem recebe o aviso: você, a outra pessoa ou vocês dois. Só quem criou muda o lembrete. Na tela Família, o atalho Compartilhado leva às listas; a Agenda da casa junta os lembretes e os compromissos dos próximos 14 dias, por dia; e a Atividade recente mostra o que cada um fez nos últimos 30 dias.

Família: compromissos, tarefas da casa e mural

• Ao agendar um compromisso novo, marque Com a outra pessoa: ela recebe um convite, vê a prévia na própria agenda e só ocupa o tempo dela se aceitar. O convite aparece tracejado, sem ocupar tempo. Só quem criou muda o horário, e a outra pessoa aceita de novo.
• Tarefas da casa têm um responsável, que as vê em Pendências; qualquer um dos dois conclui com um toque no círculo, quem concluiu desfaz no mesmo dia, e a que se repete volta sozinha. O mural guarda recados de até 500 caracteres; os não fixados somem em 7 dias.
• Nada disso vai para a IA, e a tarefa da casa não vai para o Google.

Financeiro

• Em teste com a equipe. Guarda as suas contas, os seus cartões, as categorias de despesa e de receita, os fornecedores, os lançamentos e as faturas do cartão.
• A conta começa com o saldo do extrato de um dia; os lançamentos e as transferências vêm depois desse dia, e o saldo de qualquer data sai dele.
• Lançamento é despesa, receita ou encargo (juros, tarifa, IOF). Sem fornecedor, ele fica a revisar.
• Dinheiro que vai de uma conta sua para outra é transferência: não conta como gasto nem como receita.
• O fornecedor guarda a categoria que costuma ter. Mudar essa categoria vale só para os próximos lançamentos.
• Um lançamento pode ser dividido em categorias; a soma das partes é o valor.
• Conta ou cartão que você não usa mais, mas tem lançamentos, é arquivado: sai dos formulários e o histórico fica.
• No celular, o + tem Novo lançamento, na conta ou no cartão.
• O cartão guarda o dia em que a fatura fecha e o dia em que ela vence. O dia 31 vale como o último dia do mês.
• A compra no cartão vai para a fatura do ciclo; a do dia do fechamento fica na fatura atual. A fatura tem o nome do mês do vencimento.
• Na compra parcelada, você informa a parcela e o número de parcelas; as próximas aparecem como previsão nas faturas seguintes. Se a compra já está na parcela 3 de 10, comece pela 3.
• Mudar o fechamento ou o vencimento do cartão muda só as faturas futuras que têm apenas previsões.
• O estorno sai da compra: ele abate o gasto dela e nunca passa do valor dela. No estorno de uma compra parcelada, o app pergunta se as parcelas que faltam são canceladas. Estorno de compra de antes do app também vale.
• Um lançamento do cartão muda para a fatura anterior ou para a seguinte, quando o banco o pôs em outra.
• Conferir a fatura é informar o total do banco: se bater, ela fica conferida; se não, fica pendente com a diferença. Na conferida, só a classificação muda; para mudar valor, data ou linhas, reabra.
• Pagar a fatura tira da conta, mas não é gasto: o gasto é a compra. O que você pagar a mais vira crédito na fatura seguinte.
• Se você já lançou o pagamento da fatura como despesa da conta (“Pagamento Cartão…”), o app oferece converter em pagamento de fatura.
• Em Relatórios, você vê onde gastou e de onde recebeu, pelo mês da fatura no cartão, e baixa todos os seus dados do Financeiro. Enquanto houver fatura do mês não conferida, os valores podem estar incompletos.
• As categorias vêm prontas e você muda como quiser; Taxa/Imposto fica sempre, para juros, IOF, anuidade e impostos.
• Nada do Financeiro vai para a IA, para o Google ou para a Família.

09

Clicar na agenda

Na Semana e no Hoje, cada item da agenda abre algo. Nada é salvo sem você confirmar.

Compromisso agendado

Desagendar e Descartar pedem confirmação antes.

Trecho “Para planejar”

Clicar num trecho de hoje em diante abre Agendar compromisso com o dia e o início já preenchidos.

Item da rotina

1. Clique, por exemplo, em “09:00 Trabalho” de quarta.
2. Mude o início e o fim.
3. Em Aplicar a, escolha: Só quarta (uma exceção naquele dia), Todas as quartas ou Toda a rotina de trabalho. As duas últimas valem a partir do dia clicado; o que já passou fica como estava.
4. Clique em Salvar. Para tirar da agenda, use o botão vermelho, por exemplo Remover neste dia.

Prazo de tarefa

Clique no prazo para editar título, prazo, prioridade e duração, ou para descartar a tarefa.

10

A vida de uma tarefa

Duas coisas andam juntas: se ela tem horário e se ela foi feita.

11

Revisar a semana

Uma vez por semana, feche a semana que passou: o app lista os compromissos que tinham dia e hora e não foram concluídos, e você decide o que fazer com cada um. Nada muda até você aprovar. De segunda a sexta a tela abre a semana anterior; no sábado e no domingo, a semana atual.

12

Prioridades

O que é prioridade para você agora, em poucas frases: até três ao mesmo tempo. Cada uma tem um período (com data para terminar ou uma data para revisar, em até 180 dias) e desafios que mostram se ela andou. Fica no menu lateral, logo abaixo de Início; no celular, é a segunda aba da barra de baixo.

13

Quem eu quero ser

Uma frase sobre quem você quer ser daqui a 3, 5 ou 7 anos, com os pilares que importam para você. Fica no topo de Prioridades e é opcional: as Prioridades funcionam sem ela.

14

Avisos, feedback e conta

15

Instalar no celular

O Planejador abre pelo navegador, mas dá para colocar um ícone na tela inicial e usar como aplicativo, em tela cheia.

16

O que ainda não existe

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Dúvidas comuns